Szukasz narzędzia, które usprawni organizację pracy i kontrolę nad stanem technicznym pojazdów? enova365 oferuje innowacyjne rozwiązanie – moduł Flota. Dzięki niemu managerowie oraz pracownicy odpowiedzialni za obsługę aut mogą efektywnie zarządzać flotą. System ERP umożliwia kompleksowe prowadzenie ewidencji pojazdów oraz nadzór nad flotą firmową.
Dodatkowo moduł Flota można zintegrować z innymi obszarami systemu enova365, np. modułem Księgowość. Dzięki temu możliwe jest szybkie rozliczanie przejazdów i tras oraz generowanie stosownych dokumentów.
Optymalizuj koszty i podejmuj świadome decyzje. enova365 pomoże Ci w efektywnym zarządzaniu flotą samochodową!
Flota
Pełna ewidencja pojazdów
Moduł enova365 Flota umożliwia ewidencjonowanie pojazdów i dokładne opisywanie ich dzięki szerokiej gamie parametrów takich jak: typ, rodzaj, marka, model, numery VIN i rejestracyjne czy inne szczegółowe opisy pojazdów. Można wygodnie filtrować, sortować i przeglądać informacje o pojazdach w przejrzystej formie listy.
Rezerwacja i organizacja pojazdów
Najważniejsza część modułu: rezerwacje oraz możliwość generowania z nich przejazdów. System automatycznie obliczy długość trasy na podstawie wskazań licznika. Dla rezerwacji można dodawać dokumenty, np mandaty. Każda rezerwacja może zostać przekształcona w przejazd, co ułatwia prowadzenie księgowej ewidencji przebiegów.
Rejestrowanie zdarzeń związanych z pojazdami
Dostępne są domyślne zdarzenia, takie jak przegląd techniczny i awaria, ale istnieje możliwość definiowania własnych zdarzeń zgodnych ze specyfiką Twojej firmy.
Dodawanie polis ubezpieczeniowych
Możliwość przypisania polis do pojazdów oraz automatyczne pobieranie składek z dokumentów zakupu polisy.
Zgłaszanie szkód
System pozwala na rejestrację szkód związanych z polisą, a także przechowywanie powiązanych dokumentów. Można również ewidencjonować informacje o otrzymanych mandatach, w tym dane pojazdu, kierowcy oraz wysokość grzywny.
Nieruchomości
Poznaj moduł enova365 Nieruchomości – kompleksowe rozwiązanie, które automatyzuje procesy i zwiększa efektywność zarządzania gruntami, budynkami oraz budowlami.
Dzięki temu modułowi uzyskasz bieżące informacje o stanie twoich nieruchomości oraz wszystkich zdarzeniom i transakcjom z nimi związanych.
Ewidencja obiektów
enova365 Nieruchomości umożliwia rejestrację nieruchomości różnych typów (lokalizacje, budynki, budowle, grunty, instalacje itp.) oraz ich organizację w strukturę dostosowaną do potrzeb użytkownika (organizacja nieruchomości w formie drzewa).
Obsługa zdarzeń planowanych i incydentalnych
Do każdej nieruchomości możliwe jest rejestrowanie badań technicznych, przeglądów, konserwacji, awarii oraz innych zdarzeń z możliwością generowania powiadomień. W systemie istnieją predefiniowane typy zdarzeń, ale można utworzyć dowolne inne dopasowane do potrzeb klienta.
Obsługa liczników mediów
W ramach instalacji możliwe jest ewidencjonowanie liczników, ich odczytów, kalkulację przyrostów oraz planowanie kolejnych odczytów z automatycznymi przypomnieniami. W programie powstaje rejestr wykonanych pomiarów liczników, na podstawie którego możliwe jest rozliczanie zużycia mediów.
Obsługa najmu
enova365 Nieruchomości pozwala na rejestrowanie umów najmu, ustalanie planów fakturowania oraz rozliczanie najmów zgodnie z wprowadzonymi na umowie parametrami. Faktury wystawione do umów najmu trafiają do ewidencji księgowej.
Obsługa polis ubezpieczeniowych i szkód
Moduł daje możliwość rejestrowania polis oraz zarządzanie szkodami związanymi z ubezpieczonymi nieruchomościami. Listy zarejestrowanych polis posiadają informację o tym, czy zostały opłacone oraz na jaki okres obowiązują.